Unsere Mitarbeiter_Innen
Die Vielfalt unserer Mitarbeiter_innen ist ein großer Vorteil für
unser globales Unternehmen. Deshalb schätzen und respektieren wir
Mitarbeiter_innen verschiedenen kulturellen Hintergründen, Kompetenzen
und Ansichten.
Umweltschutz und Arbeitssicherheit
Es ist ungemein wichtig, dass wir einen sicheren und sauberen Arbeitsplatz haben. Wir möchten in unserem operativen Geschäft und unserer Lieferkette in den Bereichen Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie ökologische Verantwortung branchenführend sein.
Wir verpflichten uns, alle für uns geltenden Gesetze und Vorschriften im Hinblick auf Gesundheit, Sicherheit und Umwelt einzuhalten und dafür zu sorgen, dass diese auch von unseren Lieferanten eingehalten werden, indem wir sicherstellen, dass für jeden Betrieb ein systematisches Prüfprogramm eingeführt und ständig überwacht wird.
Unsere Verpflichtung zu Gesundheit, Sicherheit und Umweltschutz wird in unserer Mitarbeiter-Charta und unseren Unternehmensgrundsätzen dargelegt sowie in unseren Richtlinien für Gesundheit, Sicherheit und Umweltschutz näher erläutert.
Schutz personenbezogener Daten
Wir respektieren die Privatsphäre unserer Mitarbeiter_innen und setzen uns für den Schutz ihrer personenbezogenen Daten ein. Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf rechtmäßige, transparente und faire Weise. Wir ergreifen zudem angemessene Maßnahmen, um die Integrität und Vertraulichkeit personenbezogener Daten zu schützen.
F
Ich arbeite in der Personalabteilung. Ein Marketing-Unternehmen hat mich vor Kurzem um die Privatadressen unserer Mitarbeiter_innen gebeten, um ihnen wichtige Informationen über eine neue Klinik zuzuschicken. Obwohl die Mitarbeiter_innen wahrscheinlich von den Informationen profitiert hätten, habe ich die Herausgabe der Adressen verweigert. Habe ich richtig gehandelt?
Ja. Bei unseren Privatadressen handelt es sich um personenbezogene Daten. Diese dürfen nur zu rechtmäßigen geschäftlichen bzw. beschäftigungsbezogenen Zwecken oder zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen offengelegt werden. Im genannten Fall stellt die Vermarktung einer Dienstleistung an Mitarbeiter_innen keinen berechtigten Grund für die Offenlegung dieser personenbezogenen Daten dar. Die Herausgabe der Daten würde gegen unseren Kodex verstoßen und wäre nach lokalen Datenschutzgesetzen illegal.
Wahrung der Menschenrechte
Die Wahrung der Menschenrechte unserer Mitarbeiter_innen und anderer Interessensgruppen steht im Zentrum unserer Fair Enterprise-Philosophie. Wir verpflichten uns, im Einklang mit allen für uns geltenden Menschrechtsgesetzen und -vorschriften zu handeln.
In Übereinstimmung mit unserer MitarbeiterCharta glauben wir an eine faire und gerechte Behandlung. Wir verfügen über bewährte Richtlinien zum Schutz vor Belästigung und Diskriminierung, die ein respektvolles Arbeitsumfeld für alle gewährleisten, sowie über Beschwerde- und Untersuchungsverfahren, um unangemessenes Verhalten zu unterbinden. Unsere lokalen Richtlinien würdigen die Vielfalt, fördern die Toleranz gegenüber individuellen Praktiken und Überzeugungen und gehen auf Hilfebedürftige im Sinne der Gleichbehandlungsgesetze ein.Ebenfalls strengstens verboten sind Gewalt und Mobbing am Arbeitsplatz.
Wir bieten faire Arbeitsbedingungen für unsere Mitarbeiter_innen und dulden keine Sklaverei, Kinder- oder Zwangsarbeit in unserem Unternehmen oder unserer Lieferkette. Unsere Globalen Arbeitsnormen erkennen die Allgemeine Erklärung der Menschenrechte (UN), die 8 Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (International Labour Organization, ILO) und die Erklärung der ILO über grundlegende Rechte und Pflichten bei der Arbeit an. Im Einklang mit den nationalen gesetzlichen Bestimmungen erkennen wir das Recht unserer Mitarbeiter_innen an, unter fairen Bedingungen in einem sicheren und respektvollen Umfeld frei zu arbeiten und zusammenzuarbeiten, wobei wir uns bemühen, die geltenden Arbeitsstandards zu erfüllen oder zu übertreffen.
In Übereinstimmung mit unserer Mitarbeiter-Charta verpflichten wir uns auch zu nicht diskriminierenden Vergütungspraktiken, das heißt, unsere Mitarbeiter_innen werden unabhängig von persönlichen Merkmalen nach objektiven Kriterien und Grundsätzen der internen Gleichbehandlung sowie der externen Wettbewerbsfähigkeit gerecht entlohnt.
Wir erwarten von allen Lieferanten oder anderen Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten, dass sie die geltenden Gesetze einhalten.
F
Ich habe die Vermutung, dass einer unserer Lieferanten minderjährige Arbeiter beschäftigt. Wie soll ich mich verhalten?
Melde dies unverzüglich einem Vorgesetzten, der Rechts-, Compliance- oder Einkaufsabteilung.
Ich ziehe in Erwägung, eine Mitarbeiterin aus unserer Niederlassung in Troy (Michigan) zu befördern und in einer Position einzusetzen, bei der sie mit unseren nordamerikanischen Lieferanten in Kontakt wäre. Auch wenn sie alle erforderlichen Qualifikationen mitbringt, habe ich Bedenken, dass ihre Behinderung einigen unserer Lieferanten Unbehagen bereiten könnte.Ist dies ein berechtigter Grund, die Stelle einer anderen Person zu geben?
Nein. Wir bemühen uns, allen Mitarbeiter_innen dieselben Aufstiegschancen zu bieten, ohne Diskriminierung aufgrund einer rechtlich geschützten Diskriminierungskategorie wie Behinderung. Wenn die Mitarbeiterin über die richtige Qualifikation für die Stelle verfügt, dürfen wir ihr die Beförderung nicht wegen ihrer Behinderung verwehren.
Vielfalt und Inklusion
Unsere Mitarbeiter_innen sind wichtige Stakeholder in unserem globalen Unternehmen. Unser Ziel ist es, Talente mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten zu gewinnen, einzustellen und zu binden. Ganz im Einklang mit unserer Mitarbeiter-Charta streben wir danach, einen sicheren, respektvollen und integrativen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem unsere Mitarbeiter_innen sich voll und ganz in die Arbeit einbringen, unsere Grundwerte leben, nachhaltige Ergebnisse erzielen und unsere globale Marke verbessern können.
Wir befolgen alle geltenden Arbeits- und Beschäftigungsgesetze, einschließlich solcher, die Diskriminierung und Belästigung verbieten, und solcher, die die angemessene Berücksichtigung von Unterschieden vorschreiben. Wir möchten gleiche Arbeitsbedingungen und Karrierechancen für alle bieten, ohne Diskriminierung aufgrund von Alter, Herkunft, Religion, ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, körperlichen Merkmalen, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität/-ausdruck, sprachlichen Unterschieden, Nationalität oder nationaler Herkunft, Familien- oder Personenstand, körperlichen, geistigen und entwicklungsbezogenen Fähigkeiten, sozioökonomischem Status oder jeglichen sonstigen gesetzlich geschützten persönlichen Merkmalen.
Sorgfältige Kommunikation
Schriftliche und mündliche Äußerungen während sowie außerhalb der Arbeit müssen stets im Einklang mit Magnas Anforderungen an Integrität und angemessenem Verhalten stehen.
Um die Reputation Magnas und unsere eigene zu schützen, müssen wir bei jeglicher schriftlicher Kommunikation besondere Sorgfalt walten lassen. Wir müssen uns immer bewusst sein, dass diese Kommunikation eines Tages öffentlich werden könnte. Auch wenn wir das Recht auf Meinungsfreiheit und den Rechtsanspruch haben, unsere Meinung kundzutun, müssen wir bei unseren Beiträgen in sozialen Medien darauf achten, dass wir Magna nicht diffamieren, Lieferanten oder Kunden diskreditieren, vertrauliche Informationen preisgeben oder die Urheber- und Patentrechte von Magna verletzen.
Wenn ein Journalist, Aktionär oder Mitbewerber uns darum bittet, Angelegenheiten von Magna zu erörtern oder zu kommentieren, sind wir selbst zu keiner Aussage befugt und müssen den Fragesteller an einen autorisierten Unternehmenssprecher von Magna verweisen.
Unsere Richtlinie für eine sorgfältige Kommunikation, unsere Globale Richtlinie zur Nutzung von Emails, Internet und Social Media und unsere Richtlinie für externe Kommunikation/Medienarbeit dienen zur Orientierung bei allen Fragen rund um das Thema Kommunikation.
F
Gelegentlich äußere ich mich auf meiner Profilseite in Facebook, wo ich 250 Freunde habe, negativ über Lieferanten. Ich mache das in meiner Freizeit und habe meine Settings so eingestellt, dass nur Freunde und Familie meine Posts lesen können. Darf ich das?
Nein. Posts in sozialen Medien bleiben nicht immer privat. Wir dürfen unsere Lieferanten niemals öffentlich diskreditieren. Eine potenzielle Verletzung dieses Kodex durch einen Lieferanten ist einem Vorgesetzten, einem Mitglied der Rechts- oder Compliance-Abteilung oder über die Magna Hotline zu melden. Alle sonstigen Anliegen lassen sich am besten mithilfe von Magnas Prinzip der offenen Tür klären.
In einem aktuellen Online-Artikel über unser Geschäftsergebnis bin ich auf inhaltliche Fehler gestoßen. Ich würde gerne einen Kommentar auf der Website der Zeitung mit den korrekten Zahlen hinterlassen. Darf ich das?
Nein. Informiere unverzüglich die Abteilung Corporate Communications oder Investor Relations über den Fehler. Wir selbst dürfen uns nicht öffentlich über die Geschäftstätigkeit von Magna äußern, da wir keine autorisierten Unternehmenssprecher sind.
Verstöße melden
Wenn wir von einem Verstoß gegen diesen Kodex Kenntnis erlangen, sind wir dazu aufgefordert, diesen intern zu melden und mit unseren Vorgesetzten, der Rechtsabteilung oder der Compliance-Abteilung darüber sprechen oder den Vorfall über die Magna Hotline unter www.magnahotline.com zu melden. Falls du einen Verstoß über die Magna Hotline telefonisch melden möchtest, auf findest du auf der Website der Magna Hotline die gebührenfreien Hotlines für alle Länder, in denen wir tätig sind. Der Service wird von einer unabhängigen Third Party bereitgestellt und ist 24 Stunden am Tag an 365 Tagen im Jahr erreichbar. Wir können unsere Meldungen anonym machen (sofern dies nicht durch örtliche Gesetze verboten ist). Bitte schildere uns alle Einzelheiten, damit eine gründliche Untersuchung gewährleistet werden kann.
F
Was passiert, wenn ich einen Verstoß über die Magna Hotline melde?